一、 基础信息与背景

1. 赛事基本信息：

* 赛事名称（全称及简称）

* 主办单位、承办单位、协办单位、赞助商等

* 举办日期（包括具体时间段）及地点（场地名称和城市）

* 赛事级别/性质（国际、全国、区域、地方；职业、业余、商业、公益等）

* 赛事目标（宣传品牌、选拔人才、促进交流、盈利、提升影响力等）

2. 赛事背景：

* 举办该赛事的初衷和意义。

* 市场环境、竞争对手情况（如有）。

* 与往届赛事的关联性或改进之处（如果是系列赛）。

二、 赛事规模与参与情况

1. 参赛情况：

* 参赛队伍/选手数量、来源地（国家/地区/省市）。

* 高水平选手/明星选手参与情况（如有）。

* 报名情况及筛选机制。

2. 观众情况：

* 现场观众人数（总人次、高峰时段人数）。

* 线上观众数据（直播平台、峰值在线人数、累计观看人次、互动数据）。

* 观众构成分析（如年龄、地域、兴趣偏好）。

3. 工作人员与志愿者：

* 工作人员数量及岗位配置。

* 志愿者数量、来源及服务情况。

* 培训情况和反馈。

三、 赛事执行情况回顾

1. 时间线与流程：

* 清晰的赛事日程安排（包括筹备期、报到注册、开闭幕式、竞赛日、颁奖等关键节点）。

* 实际执行时间线与计划的对比（是否有延迟或提前）。

2. 竞赛组织：

* 赛制设计（是否合理、顺畅）。

* 裁判团队构成与执裁情况（专业性、公正性、争议处理）。

* 场地布置、器材设备（数量和状况、是否满足需求）。

* 竞赛流程的顺畅度（如检录、候场、比赛、成绩公布）。

* 成绩记录、统计与发布的准确性和及时性。

* 应急预案执行情况（如天气突变、设备故障、伤病等）。

3. 后勤保障：

* 交通安排（选手、嘉宾、工作人员）。

* 住宿安排（酒店条件、管理）。

* 餐饮安排（质量、卫生、供应量、特殊需求满足度）。

* 医疗急救服务（配置、响应速度、处理情况）。

* 安保情况（现场秩序、证件管理、突发事件处理）。

4. 宣传与氛围营造：

* 前期宣传推广渠道及效果（媒体曝光量、社交媒体互动、官网访问量）。

* 现场氛围营造（舞台搭建、灯光音响、背景板、吉祥物、互动活动）。

* 媒体服务（记者接待、新闻中心、采访安排、新闻稿发布）。

* 赞助商权益执行情况（品牌露出、活动参与、满意度）。

5. 技术支撑：

* 计时计分系统、成绩处理系统、直播/转播技术（稳定性、效果）。

* 网络通讯保障。

* 网站与小程序/APP的使用情况（报名、信息查询、互动）。

四、 财务收支情况

1. 收入来源：

* 赞助收入（明细及占比）。

* 报名费收入。

* 门票销售收入。

* 版权/转播收入。

* 政府/机构拨款。

* 衍生品销售。

* 其他收入。

2. 支出明细：

* 场地租赁、搭建、布置费用。

* 竞赛组织费用（裁判费、器材租赁/购买、奖金奖品）。

* 人员费用（工作人员劳务、志愿者补贴、嘉宾接待）。

* 后勤保障费用（交通、住宿、餐饮、医疗、安保）。

* 宣传推广费用（设计、制作、投放、媒体合作）。

* 技术服务费用（计时、网络、直播）。

* 行政管理费用（办公、保险、税费）。

* 其他支出。

3. 财务

* 总收入、总支出、盈亏情况。

* 预算执行情况分析（对比预算与实际支出）。

* 成本效益分析（关键支出的投入产出比）。

五、 媒体传播与影响力评估

1. 媒体报道：

* 媒体报道数量（电视、广播、平面、网络）。

* 媒体报道质量（篇幅、位置、调性）。

* 重要媒体合作成果。

2. 社交媒体表现：

* 官方账号数据（粉丝增长、阅读量/播放量、点赞、评论、转发）。

* 话题热度（相关话题阅读量、讨论量）。

* 用户生成内容（UGC）数量和质量。

* 舆情分析（正面/中性/负面评价）。

3. 品牌曝光与影响力：

* 赛事品牌/主办方品牌提及度。

* 赞助商品牌曝光度评估（根据合同约定）。

* 对相关产业的带动作用（如旅游、餐饮、装备销售）。

* 社会关注度和影响力评价。

六、 亮点与成功经验

1. 赛事亮点：

* 哪些环节设计特别出彩、令人印象深刻？（如开幕式、创新赛制、互动体验、表现形式）

* 有哪些超出预期的成功？（如参赛规模、观众热情、竞技水平、破纪录情况、明星效应）

* 哪些方面获得了高度评价？（来自选手、观众、媒体、赞助商、合作伙伴的正面反馈）

2. 成功经验

* 哪些关键决策或举措是成功的？（如高效的团队协作、优秀的供应商选择、创新的营销策略、有效的风险管理）

* 哪些优势和资源发挥了重要作用？（如强大的执行团队、良好的外部关系、充足的预算）

* 值得固化推广的经验和方法是什么？

七、 存在问题与不足

1. 具体问题列举：

* 在执行过程中遇到了哪些具体问题和困难？（按时间线或板块梳理，如报名系统故障、场地协调问题、交通延误、后勤供应不足、沟通不畅、技术故障、流程卡顿、突发事件处理不当、观众投诉、媒体负面报道等）

* 这些问题造成了什么影响？（如时间延误、体验下降、成本增加、声誉受损）

2. 原因分析：

* 对每个主要问题深入分析根本原因（计划不周？沟通失效？资源不足？经验缺乏？不可抗力？供应商问题？流程设计缺陷？）

* 避免只记录现象而不剖析根源。

八、 经验教训与改进建议

1. 核心教训提炼：

* 从成功和失败中提炼出对未来工作最具指导意义的经验教训。

2. 具体改进建议：

* 针对存在问题： 提出切实可行的、具体的改进方案或预防措施（例如：优化某个流程、更换供应商、增加备用方案、加强某方面培训、改进沟通机制、调整预算结构）。

* 针对未来赛事： 提出可以借鉴或深化的成功做法。提出创新的想法或优化建议（即使这次没做）。

* 分优先级： 哪些建议需要优先执行？哪些是长期改进方向？

* 责任人建议： （可选）明确建议的落实部门或个人。

九、 总结与展望

1. 总体评价：

* 对本次赛事的整体成功度进行定性评价（例如：非常成功、基本成功、达到预期、部分成功但有遗憾、未达预期）。

* 总结赛事是否达成预设的核心目标？

2. 核心价值：

* 赛事带来的最大价值是什么？（经济效益、社会效益、品牌提升、行业推动等）

3. 未来展望：

* 对赛事未来发展的展望或建议（如是否持续举办、规模规划、发展方向）。

* 对未来筹备工作的初步设想。

附加提示

* 数据支撑： 尽可能使用量化数据（图表更佳）来支撑你的结论和分析（如人数、金额、时间、流量、满意度评分等）。

* 客观中立： 报告应基于事实，避免过多主观情绪或个人偏见。既要肯定成绩，也要正视问题。

* 图文并茂： 适当加入现场照片、图表、流程图等，使报告更加直观生动。

* 附件： 重要的明细数据、详细报告（如财务报告、满意度调查报告、媒体报道集锦、关键合同摘要等）可作为附件。

* 受众导向： 根据报告的阅读对象（如管理层、赞助商、合作伙伴、内部团队）调整内容的侧重点和详略程度。

* 时效性： 总结应在赛事结束后尽快完成，趁记忆犹新时复盘效果最佳。

撰写一份详尽的赛事总结复盘需要投入时间和精力，但其价值在于它能将一次性的活动经验转化为组织持续发展的养分，为未来赛事的成功奠定更坚实的基础。